为切实做好新时代档案管理工作,提高全公司各级档案管理工作的规范化、标准化、专业化水平,推动行政管理业务条线提档升级。近日,招金矿业在五楼会议室组织开展了2022年档案管理专题培训,各分子公司办公室主任、各部室各企业专兼职档案员分别以现场和视频会议的形式参加了培训。
会前,招金矿业党委副书记、副总裁王立刚作了动员讲话。王总从做好新时期档案工作的重要性、面临的形势和任务、下步工作重点三个方面,对全公司推动档案管理条线精细化、提档升级指明了方向,提出了新的更高要求。王总强调,参培人员要认真学习,深入思考,真正学有所得,学有所用,以此次培训更好地指导服务于今后档案工作。
本次培训特别邀请市档案馆业务指导科李杰科长、市档案馆业务指导孙艳老师为参会人员作了专题培训。李杰科长根据公司档案实际情况,结合档案员业务水平,从企业档案管理工作概述,企业文书档案和科技档案分类,档案的编制、排架、保管、开发利用以及档案安全保密制度八个版块进行了讲解。培训现场,培训老师充分传道授业解惑,紧贴工作实际,有针对性、指导性地解析各项理论知识和实操技巧,参培人员对档案工作的重要性、各门类档案的管理规范有了更加系统的认识与理解,为后续做好档案管理工作奠定了坚实的基础。随后,总裁办公室主管王瑰琳根据培训内容,对全公司档案管理提档升级、学习提升计划进行了讲解。培训后,公司就档案培训技能组织了统一的业务考试。
在下午的培训会上,李杰科长带领参培人员实地参观了招远市档案馆,详细了解了档案馆档案管理规范化建设,档案管理工作在制度化、规范化、数字化建设的经验做法和提供档案查询便捷服务的工作成效。随后在金翅岭金矿召开的座谈会上,培训老师对公司档案管理工作进行了点评,对存在的不足提出宝贵意见,并与参培人员就档案管理规范化建设等问题进行了深入交流。参培人员表示要进一步扎实推进公司档案管理规范化建设,不断提高档案工作服务的质量和水平,奋力开创档案管理工作新局面。
据悉,招金矿业高度重视档案管理工作,自成立之初即组建了公司档案室,近年来,通过建立制度、组织宣贯、加强业务培训、设立专项经费的有效举措,已建成满足公司生产经营需求的档案管理系统,档案管理已发展成为公司重要的“无形资产”,一路见证了公司的高速发展,并为公司发展提供了服务与支持。
本次培训进一步为公司档案管理队伍提档赋能,切实提高了各级档案管理人员的专业技能,优化了建制度、理清单、强管理、探新路的档案管理模式,下阶段,招金矿业将进一步深入开展档案管理提档升级活动,不断提升各级档案管理实操水平,健全完善公司档案管理体系,更好的发挥档案服务大局、助力发展、保驾护航的管理效用。